第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范因公短期出国（境）管理工作，保证外事工作的顺利开展，根据上级部门的有关规定，结合本校实际，特制定本管理办法。

第二条 因公短期出国（境）要遵循“归口管理、按需派出、注重实效、精简节约”的管理原则。

第三条 本办法适用于学校各级领导、教师、行政人员因公派出的短期（6个月及以下）出国（境）人员[以下简称出国（境）人员。

第二章 申报及审批程序

第四条 学校各单位、部门按照实际需求，因公短期出国（境）列入学校各单位、部门年度工作计划统一上报。未列入年度工作计划的，原则上提前三个月向行政运行管理中心国际合作发展部（以下简称“国际合作发展部”）提交出访申请，申请包括出访目的、人员及分工、考察预期成果、日程、考察高校及公司介绍、洽谈内容、预算等。

第五条 申请由各单位、部门报主管校领导审核通过后，由国际合作发展部会同有关部门对申请进行审议，力行职业发展学院统筹进行资格审核，并报学校审批。

第三章 证件办理

第六条 出国（境）人员需自行前往当地出入境管理局办理出入境证件（护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）。持有出入境证件的，必须确保有效期至少在6个月以上。

第七条 出国（境）申请批准后，应在国际合作发展部指导下，选择正规签证办理机构，并准备相关材料。

第四章 经费管理

第八条 各单位、部门要按照《吉林动画学院各国家和地区差旅费开支标准表》（以下简称“标准表”）制定预算，经国际合作发展部审核，报送学校领导审批后，送财务管理与审计中心审定予以预借经费。

第九条 出国（境）人员的交通费、伙食费、住宿费由学校指定负责人统一管理并分配使用。

第十条 出国（境）人员要秉持节约原则。住宿费、伙食费、交通费等费用要在标准表规定的标准之内据实报销。往返机票及保险由国际合作发展部统一购买。凡与公务活动无关的开支和计划外发生的费用均不予报销。

第十一条 如国（境）外活动主办单位提供经费资助时，不得再从学校经费中报销相应项目的费用。

第十二条 出国（境）人员回国报销费用时，必须按照学校财务管理规定，凭有效票据填报费用报销单。由经办人及团组负责人签字，经国际合作发展部审核，报送学校领导审批后，方可报销。

第十三条 所有涉及外汇结算的费用报销，以兑换货币当日中国银行外汇牌价为汇率换算标准。

第五章 出访管理

第十四条 出国（境）人员应严格按照出访安排执行，不得擅自改变行程或离队单独活动。若因自然灾害等不可抗力因素导致行程无法进行或遇到突发事件时，必须及时与学校国际合作发展部沟通，商榷解决方案，不得擅自做决定。

第十五条 出国（境）人员在国（境）外如遇突发事件、合法权利和利益受损的，在与国际合作发展部报备的同时，可向中国驻外使领馆申请必要的帮助和协助。

第六章 外事纪律

第十六条 出国（境）人员在对外交往中，按团组要求统一着装。若未特殊规定，应穿着正装、佩戴校徽、随身携带名片，言行举止合乎行为礼仪规范。

第十七条 出国（境）人员在对外交往中，应严格遵守我国及出访国家或地区的法律法规和学校规章，维护国家和学校利益和尊严，不做有损国家和学校声誉的事情。

第十八条 出国（境）人员必须严守国家机密，并维护学校的知识产权。如有泄露国家机密、学校知识产权和保密内容的，将追究其相应责任。

第十九条 出国（境）人员在对外交往中不得私自接受礼品，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。对于对方赠与学校的礼品，不得私自保留，在返校后上交学校统一保管。实物归档相关要求档案馆相关管理办法执行。

第二十条 出国（境）人员应提高自我保护意识，保障人身和财物安全，加强风险防范，避免前往政治集会、游行示威等人员聚集场合，拒收任何可疑信函和物品。

第七章 出访总结

第二十一条 出国（境）人员在回国（境）一周内向派遣单位、部门及国际合作发展部提交总结、洽谈纪要、影像资料等材料，完成归档及报销工作。归档材料经国际合作发展部审核后，由派遣单位、部门移交至档案馆。

第二十二条 出国（境）人员在回国（境）一个月内，面向相关单位、部门进行交流汇报与成果分享。

第二十三条 出国（境）人员必须对出国（境）期间拓展的资源和合作项目进行后续对接与落实，并将对接情况与结果报派遣单位、部门及国际合作发展部备案。

第八章 附则

第二十四条 本办法自发布之日起实施，《吉林动画学院教职工因公短期出国（境）管理办法（试行）》（吉动院字〔2020〕43号）同时废止。

第二十五条 未尽事宜学校授权国际合作发展部负责解释。

吉林动画学院  

2025年4月9日